整理好的档案
档案员在归档资料
映象网驻马店讯（杨晓 李娟 翟晓蕾 刘莹莹）年度归档工作是企事业单位档案整理工作的重要组成部分，因而做好立卷归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性有着重要的意义。为了更好的规范文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，市交通质监站多措并举，扎实有效地开展档案整理工作，对2016年前所有文件材料进行整理规范归档。
为使档案管理工作更上一个层次，特意对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序；同时完善制度，加大基础设施建设。结合质监站工作实际，建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对上级来文文件认真分类、整理和归档，以部门为单位，分为本站文件、上级来文、党政、人事三类，根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化；注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。并对档案室进行了一次全面细致的安全检查，从未出现漏雨、渗水等不安全因素。
此次共整理10年期档案12卷，30年期档案17卷，永久性档案16卷。通过这次档案整理，更提高了档案立卷归档和日常管理工作重要性的认识，做好档案管理必将为本系统的工作起到无可替代的作用。
(驻马店新闻热线:0396—3599908 投稿邮箱:yxwzmdpd@163.com)
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